1. 총칙
GS칼텍스㈜(이하 “회사”라 함)는 GS칼텍스 홈페이지 (‘www.gscaltex.com’)를 통해 회사 출입자의 개인정보 처리 시 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 본 방침은 2024년 03월 25일부터 시행됩니다. 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
2. 개인정보의 수집 목적 및 수집하는 개인정보 항목
회사는 서비스 운영에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 처리하고 있지 않으며, 이용 목적 변경 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
공지사항 수집목적 등록일
수집목적 |
개인정보 수집항목 |
필수항목 |
방문객 |
본사 및 사업장 방문객 출입등록 및 관리 |
이름(성명), 휴대전화번호, 소속회사, 차량번호, CCTV 영상정보 |
국가보안시설의 방문출입 및 관리 |
이름(성명), 휴대전화번호, 소속회사, 차량번호, CCTV 영상정보, 사진 |
국가보안시설의 모바일출입증을 통한 출입보안 및 안전관리 |
이름(성명), 휴대전화번호, 생년월일, 개인 위치정보 |
(상시)
근로자
|
본사 및 사업장 상시 근로자의 출입등록 및 관리 |
이름(성명), 휴대전화번호, 소속회사, 차량번호, CCTV 영상정보 |
국가보안시설의 상시 근로자 출입 및 관리
※ GS칼텍스 여수공장은 국가보안시설 '가'급에 해당하므로 '보안업무규정 시행규칙' 제56조(조사기관 및 조사대상)에 의거하여 신원조사를 실시할 수 있음 |
이름(성명), 휴대전화번호, 소속회사, 차량번호, CCTV 영상정보, 사진 |
국가보안시설의 모바일출입증을 통한 출입보안 및 안전관리 |
이름(성명), 휴대전화번호, 생년월일, 개인 위치정보 |
출하기사 |
출하기사 등록/관리 및 출입 허가 |
이름(성명), 주소, 생년월일, 성별, 사진, 휴대전화번호, 소속회사, 차량번호, CCTV 영상정보, 직책, 학력사항, 경력사항, GPS 차량 위치정보, 지문정보, 출하기사 자격증명서 정보(운전면허증, 위험물운송자격증, 유해화학물질안전교육증, 사업자등록증, 공제가입보험증명서, 화물운송자증, 가스안전관리자격증) |
3. 개인정보 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 출입관리시스템을 통한 수집
- 오프라인 신청서 작성을 통한 수집
- 로그 분석 프로그램을 통한 생성정보의 수집
- ‘쿠키(cookie)’에 의한 정보 수집
- 모바일출입증 설치 휴대전화의 GPS에서 개인 위치정보 및 차량 설치 단말기를 통한 위치정보 수집
- 회사 및 사업장에 설치된 영상정보처리기기를 통한 영상정보 수집
- 모바일출입증을 통한 수집
4. 개인정보 처리 및 보유 기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
1. 방문객
- 본사 및 사업장의 방물출입 및 관리 : 최종 방문일로부터 1년
- 국가보안시설의 방문출입 및 관리 : 최종 방문일로부터 1년
- 국가보안시설의 모바일출입증을 통한 출입보안 및 안전관리 : 수집목적 달성 시 까지 또는 3년
2. 근로자(상시)
- 본사 및 사업장 상시 근로자의 출입등록 및 관리 : 최종 방문일로부터 1년
- 국가보안시설의 상시 근로자 출입 및 관리 : 최종 방문일로부터 1년
- 국가보안시설의 모바일출입증을 통한 출입보안 및 안전관리 : 수집목적 달성 시 까지 또는 3년
3. 출하기사/유조차
- 제한구역의 출입 등록, 작업관리 : 2년
③ 회사는 상법 등 기타 관련 법령의 규정에 의하여 보유가 필요한 경우, 해당 법령 상의 일정기간 동안 보존합니다.
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록- 보존하는 개인정보 항목: 본 방침의 ‘2. 개인정보의 수집목적 및 수집하는 개인정보 항목’ 에서 고지한 수집항목 - 보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 - 보존기간: 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록- 보존하는 개인정보 항목: 본 방침의 ‘2. 개인정보의 수집목적 및 수집하는 개인정보 항목’ 에서 고지한 수집항목 - 보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 - 보존기간: 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록- 보존하는 개인정보 항목: 본 방침의 ‘2. 개인정보의 수집목적 및 수집하는 개인정보 항목’ 에서 고지한 수집항목 - 보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 - 보존기간: 3년
로그 기록- 보존하는 개인정보 항목 : 본 방침의 '8. 인터넷 접속정보 (쿠키) 운영방법 및 거부방법'에서 고지한 수집항목 - 보존근거: 통신비밀보호법(통신사실확인자료) - 보존기간: 3개월
기타 회원의 동의를 받은 경우: 동의받은 기간
5. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개 「개인정보
보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제공 받는 자 |
항목 |
목적 |
이용기간 |
한국교통안전공단 |
운수사업자정보(상호, 사업자등록번호, 주소, 대표자, 담당자/연락처) 유조차량정보(차량번호, 총 적재량) 운전자정보(성명, 연락처, 운수등록번호) 운반물질정보(위험물질명, 수량) 운반지정보(출발/도착/경유지의 명칭/주소/위경도좌표) |
물류정책기본법 제 29조, 제 29조 2에 따라 위험물질운송안전관리 (사고예방, 모니터링, 사고대응 등) 목적 |
3년 |
SK가스(주), (주)E1, 현대오일뱅크(주), SK에너지(주), 대한송유관공사, S-OIL 주식회사 |
이름(성명), 생년월일, 차량번호 |
교환 출하 |
5년 |
회사는 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
6. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 『개인정보보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
위탁 받는 자 위탁업무내용
위탁 받는 자 |
위탁업무내용 |
보유 및 이용기간 |
에스앤아이코퍼레이션, 캡스텍, 건은, 순일기업 |
출입자 등록 및 안내, 제한구역 출입 통제 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지 |
㈜GS ITM, (주)열린기술, 늘엔, 엔로비, KT텔레캅 |
시스템 운영 및 유지보수 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지 |
7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체의 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 해당 개인정보가 열람 또는 이용될 수 없도록 지체없이 파기합니다.- 개인정보 열람요구 - 오류 등이 있을 경우 정정 요구 - 삭제요구 - 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 별도의 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항
정보주체 개개인에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 회사는 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
① 쿠키에서 처리하는 개인정보 항목: 웹 사이트 접속 시간, 접속 IP, 접속 기록(브라우저 정보, 접속 URL 정보)
② 쿠키 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
③ 쿠키 설정 거부 방법: 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자 컴퓨터의 웹 브라우저를 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
- 설정방법 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
④ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
9. 개인정보 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
10. 개인정보 안전성 확보 조치
개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책우리 시스템은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보의 암호화이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요 개인정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
11. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.go.kr)
3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
12. 개인정보보호 책임자 연락처
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호 책임자
- 개인정보보호 책임자
대상 |
부서명 |
성명 |
연락처 |
본사 |
인사실 |
김용찬 실장 |
02-2005-6500 |
여수공장(출하기사) |
생산운영부문 |
양준용 부문장 |
061-680-2007 |
여수공장(방문객/근로자) |
SHE실 |
진기섭 실장 |
061-680-2002 |
인천윤활유공장 |
C&L전략부문 |
전선규 부문장 |
02-2005-6043 |
물류센터 |
M&M운영부문 |
김철민 부문장 |
02-2005-6064 |
지방사업장(중부) |
중부M&M부문 |
조광옥 부문장 |
02-3406-0590 |
지방사업장(남부) |
남부 M&M부문 |
변종경 부문장 |
051-607-7202 |
기술연구소 |
기술연구소 |
권영운 연구소장 |
042-866-1601 |
- 개인정보보호 관리책임자
- 개인정보보호 관리책임자
대상 |
부서명 |
성명 |
연락처 |
본사 |
총무팀 |
박성진 팀장 |
02-2005-6500 |
여수공장(출하기사) |
제품출하팀 |
김병주 팀장 |
061-680-2561 |
여수공장(방문객/근로자) |
비상대응팀 |
김종인 팀장 |
061-680-2120 |
인천윤활유공장 |
인천윤활유공장 |
왕해성 공장장 |
032-585-5100 |
물류센터 |
M&M운영부문 |
각 물류센터장 |
1544-5151 |
지방사업장(중부) |
소속부문 |
지사 담당자 |
1544-5151 |
지방사업장(남부) |
소속부문 |
각 지사장 |
1544-5151 |
기술연구소 |
연구운영팀 |
강병욱 팀장 |
042-866-1701 |
- 개인정보보호 담당자
- 개인정보보호 담당자
대상 |
부서명 |
성명 |
연락처 |
본사 |
총무팀 |
홍석률 책임 |
02-2005-6534 |
여수공장(출하기사) |
제품출하팀 |
김종규 부팀장 |
061-680-2562 |
여수공장(방문객/근로자) |
비상대응팀 |
윤영조 책임 |
061-680-2136 |
인천윤활유공장 |
생산지원담당 |
김부겸 주임 |
032-585-5116 |
물류센터 |
일반유SCM부문 |
물류센터 담당자 |
1544-5151 |
지방사업장(중부) |
소속부문 |
지사 담당자 |
1544-5151 |
지방사업장(남부) |
소속부문 |
지사 담당자 |
1544-5151 |
기술연구소 |
연구운영팀 |
전상준 선임 |
042-866-1826 |